Concevoir des espaces aux usages variés
Selon le moment de la journée, chacun recherche une ambiance différente : un coin calme pour s’isoler, un lieu propice aux échanges autour d’un café, ou un espace plus animé favorisant les rencontres spontanées. Nous accompagnons les maîtrises d’ouvrage dans la conception d’espaces variés, offrant plusieurs atmosphères et niveaux de confort.
Encore faut-il connaître ces besoins plutôt que les supposer. Enquêtes de terrain, entretiens et ateliers participatifs, appuyés sur des outils comme le Buromètre, qui profile les modes de travail de chaque collaborateur, permettent d’objectiver qui fait quoi, où et à quel moment. C’est cette analyse des usages réels qui détermine le nombre, la taille et la localisation des espaces, plutôt qu’un ratio théorique appliqué au plan.
Un levier majeur de lutte contre la sédentarité
C’est la dimension la plus sous-estimée de ces espaces, et celle sur laquelle un aménagement bien pensé a le plus d’effet.
Le vrai enjeu : rompre la position assise prolongée
La sédentarité au bureau ne se corrige pas uniquement avec un bon fauteuil. Un siège parfaitement réglé dans lequel on reste immobile sept heures reste un facteur de risque : troubles musculo-squelettiques, douleurs lombaires, fatigue, baisse de vigilance. Ce qui protège réellement, c’est la fréquence des ruptures de posture, se lever, marcher, changer d’appui, s’installer autrement.
Or ces ruptures dépendent moins de la bonne volonté individuelle que de l’organisation du bâtiment : un plateau où tout est à portée de main est un plateau où l’on ne bouge pas. Aménager contre la sédentarité, c’est inscrire le mouvement dans le plan, pour qu’il devienne le chemin naturel plutôt qu’un effort supplémentaire.
Disperser plutôt que centraliser
Plutôt que de regrouper toutes les zones de détente au même endroit, nous encourageons la création de plusieurs espaces répartis dans le bâtiment. Ainsi, chaque déplacement devient une micro-pause active. Cela suppose de :
- Déporter volontairement certaines ressources (point café, fontaine à eau, reprographie, casiers) à une distance de marche courte mais réelle,
- Répartir les points de convivialité par étage / par aile,
- Et rendre circulations et escaliers désirables : lumière, vues, assises ponctuelles, signalétique. Les placer à l’intersection de plusieurs services produit un double bénéfice : mouvement et décloisonnement.
Varier les hauteurs et les types d’assises
En variant les localisations et les types d’assises dans ces espaces, chacun est amené à changer régulièrement de posture. Nous raisonnons volontairement en gamme de hauteurs :
- Assise basse et enveloppante (lounge, banquette) pour la pause longue et la conversation informelle ;
- Hauteur de table classique pour le déjeuner et le travail à plusieurs ;
- Hauteur haute (mange-debout, comptoir, chaise haute, tabouret) pour les échanges brefs et les points d’équipe rapides ;
- Posture debout pure, sans assise, pour certains points adossés à une circulation ;
- Assises dynamiques et mobilier actif pour introduire du micro-mouvement là où l’on stationne.
Plus la palette de postures est large, plus les changements de position sont fréquents. Un espace équipé uniquement de canapés bas produit l’effet inverse : on s’y installe, on n’en bouge plus.
Donner des raisons de se lever
L’aménagement peut aussi créer des motifs de déplacement :
- Usages exclusifs attachés à certains lieux (machine à café de qualité, point presse, bibliothèque partagée),
- Espaces adaptés aux réunions debout,
- Rituels collectifs organisés d’une semaine à l’autre dans des lieux différents.
L’enjeu n’est pas seulement d’offrir un lieu agréable, mais de construire une journée où le mouvement est constant, réparti et sans friction.
Un mobilier qui raconte l’entreprise
Ces espaces sont aussi une occasion d’exprimer l’identité de l’entreprise : table basse issue d’un panneau de chantier pour une entreprise du BTP, éléments métalliques détournés, matériaux réemployés issus de la production, objets emblématiques intégrés au décor, … Ces clins d’œil donnent du caractère aux lieux et racontent une histoire plutôt qu’un aménagement standardisé.
L’approche rejoint notre pratique du réemploi, qui conjugue maîtrise budgétaire, empreinte environnementale réduite et singularité du résultat. L’espace de convivialité en est le meilleur terrain : c’est là que la liberté d’expression est la plus grande.
Notre façon de faire : co-construire plutôt que prescrire
Derrière un simple déplacement de cloison se cachent des enjeux insoupçonnés pour les usagers et les aménagements décidés sans eux finissent contournés.
Notre méthode associe ergonomie, design thinking et méthodologie programmatique, avec un principe constant : embarquer les utilisateurs dans la conception. Elle s’appuie sur des outils créés au fil de nos missions, le Buromètre, le jeu « C’est ton jour », le livre blanc-vert du flex office, le tarot du flex. Nous intervenons sur toute la chaîne, de l’expression du besoin au suivi de chantier, en passant par la conception, l’AMO sélection de mobilier et l’accompagnement au changement.
Une démarche globale au service de l’expérience collaborateur
Imaginer des espaces de convivialité ne se résume pas à choisir du mobilier confortable. Il s’agit de concevoir des lieux qui répondent à des usages, encouragent le mouvement, favorisent les échanges et reflètent la culture de l’entreprise. Nous accompagnons les maîtrises d’ouvrage publiques et privées vers des espaces complémentaires, aux identités variées et aux fonctions multiples, chacun pensé comme une composante à part entière de l’environnement de travail.
C.S.
