On a côtoyé beaucoup d’entreprises et mené beaucoup de projets dans lesquels la dimension humaine était incontournable. Nous avons compris qu’il était indispensable de lui accorder toute notre attention.
Qu’est-ce que la gouvernance partagée ?
La gouvernance partagée est une manière d’organiser la prise de décision en impliquant directement les personnes concernées par les sujets traités. Il ne s’agit pas de déplacer la prise de décision finale, il s’agit de l’éclairer pour qu’elle soit optimale.
La gouvernance partagée permet ainsi de :
- mieux prendre en compte les réalités du quotidien
- responsabiliser les équipes
- favoriser l’intelligence collective
Chez Tool to Team, nous travaillons d’abord avec la direction et les gestionnaires pour définir le cadre budgétaire, spatial, stratégique, fonctionnel etc…
Une fois ce cadre défini, nous travaillons avec les utilisateurs qui sont les sachants en termes de besoins quotidiens. Ce sont les personnes les plus proches du terrain qui sont les mieux placées pour éclairer la décision finale.
Notre secret ? Une maîtrise parfaite des outils de décision par consentement.
POV : ton boss te parle de gouvernance partagée
C’est celui qui sait, qui fait. Kesskidit ? On parle ici de la prise en compte des apports et idées de ceux qui font. Ça n’est pas aux graphistes de décider comment travailleront les commerciaux, et vice versa.
Nous accompagnons les décideurs habituels à redistribuer la décision à ceux qui vivent les espaces au quotidien. En laissant aux décideurs le rôle essentiel de formuler un cadre clair qui permettra aux équipes d’opter pour les meilleurs choix.
Le bénéfice ?
Des équipes responsabilisées, des managers en soutien et des participants « acteurs du changement » !
Pourquoi intégrer la gouvernance partagée dans un projet d’aménagement ?
Pour obtenir l’adhésion de tous, pour motiver les troupes, pour redonner une dynamique au coeur des process, pour réfléchir ensemble à tout ça ! (Pour plein de raisons du coup)
Un projet d’aménagement impacte directement :
- les usages
- les modes de collaboration
- le quotidien des équipes
Sans implication des collaborateurs, le risque est de concevoir des espaces déconnectés des besoins réels. Conséquence : « V’la l’ambiance » (Langage emprunté aux GEN Z et suivantes)
La gouvernance partagée permet d’éviter les écueils et de rassembler autour du projet.
Les bénéfices concrets pour les organisations
Mettre en place une gouvernance partagée dans un projet apporte des résultats tangibles :
- des décisions plus pertinentes, ancrées dans la réalité
- une meilleure appropriation des espaces
- une réduction des résistances au changement
- une dynamique collective renforcée
Le rôle clé du cadre : sécuriser sans contraindre
Contrairement à certaines idées reçues, la gouvernance partagée ne signifie pas absence de cadre.
Au contraire, elle repose sur un équilibre :
- un cadre clair défini par les décideurs
- une autonomie laissée aux équipes dans ce cadre
Ce fonctionnement permet de sécuriser les décisions tout en laissant place à l’initiative.
Les managers conservent un rôle essentiel :
- donner la direction
- poser les limites
- accompagner les équipes
Comment Tool to Team accompagne la mise en place
Bonne question ! C’est un peu notre recette secrète mais on aime partager nos idées 🙂 Chez Tool to Team, nous accompagnons les organisations de manière progressive et structurée.
Clarifier les enjeux et le cadre
Nous travaillons avec les décideurs pour : définir les objectifs du projet, poser un cadre clair et identifier les marges de manœuvreComprendre les usages et les besoins
Nous analysons les pratiques de travail à travers : des entretiens, des observations et des questionnaires.
Cette étape permet d’ancrer le projet dans la réalité du terrain.Animer des ateliers participatifs
Nous organisons des ateliers qui permettent de faire émerger les besoins, co-construire les solutions et tester des scénarios.
Les collaborateurs deviennent pleinement acteurs du projet.Accompagner la prise de décision
Nous aidons à structurer les décisions en facilitant les échanges, en clarifiant les choix et en garantissant la cohérence globale.Sécuriser la mise en œuvre
Nous veillons à maintenir l’engagement des équipes, à accompagner les managers et à ajuster les dispositifs si nécessaire.
L’objectif est une mise en place fluide et durable.Une approche au service de l’expérience collaborateur
La gouvernance partagée s’inscrit pleinement dans une démarche d’amélioration de l’expérience collaborateur.
En impliquant les équipes :
- les espaces sont mieux adaptés
- les usages sont plus fluides
- l’appropriation est plus rapide
L’environnement de travail devient un véritable levier de performance et de bien-être.
Vers des projets plus humains et plus efficaces
Adopter la gouvernance partagée, c’est changer de posture :
- passer d’un projet imposé à un projet co-construit
- transformer les collaborateurs en acteurs
- créer des espaces alignés avec les usages réels
Chez Tool to Team, nous faisons de cette approche un pilier de nos accompagnements pour garantir des projets à la fois pertinents, acceptés et durables.
Vous souhaitez mettre en place une gouvernance partagée dans votre projet d’aménagement ? Échangeons sur votre contexte.