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Références
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Michelin - Références Tool to Team

Michelin - équipe OHT

Transformation des espaces de travail de l'équipe OHT - Projet Pilote -
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855 m²
SDP (Surface de plancher)
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70
Collaborateurs occupants

En quelques mots

Michelin souhaite réinventer ses aménagements de bureaux… davantage de bien-être, plus de communication informelle, des espaces de travail plus variés et actuels et surtout une conception collaborative des lieux de travail et une transposition du concept de frugalité heureuse…

Pour ce faire, Michelin lance deux opérations pilotes : parmi elle, le réaménagement des locaux de l’entité OHT en charge des pneumatiques Hors la Route !

Missions accomplies

  • Conception collaborative des espaces
  • Elaboration des descriptifs de travaux
  • AMO choix des entreprises
  • Suivi des travaux
  • Identification des mobiliers à réemployer
  • Notice de consultation des fournisseurs
  • AMO choix des fournisseurs
  • Suivi de la mise en place des mobiliers
  • Conception et réalisation de la déco et de la signalétique
  • AMO lancement et prise en main des aménagements
OHT gouvernance

La gouvernance partagée

Nous avons accompagné l’équipe de de direction OHT pour les amener à prendre conscience qu’ils.elles n’étaient pas les mieux placés pour décider des aménagements et que cette capacité de décision devait revenir aux équipes. Mais s’ils ne décident pas des aménagements, il est crucial que les managers donnent aux équipiers les repères utiles pour prendre les meilleures décisions.

Nous avons donc accompagner les managers dans la rédaction d’un cadre de responsabilisation qui permet de clarifier l’intention qu’ils.elles portent avec ce projet (les ambitions), les principes qui, tout en laissant de l’autonomie, permettent de guider l’action, et enfin des moyens pour faire avancer le projet (budget, temps de travail, compétences, informations utiles, …).

Au final les managers se sont focalisés sur ce qui relève de leur niveau de responsabilité : donner le cap et les moyens, rendre capable les équipes de décider, et venir en support en cas de difficulté.

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La déco sur-mesure

Cerise sur le gâteau, Michelin a souhaité que l’on aille au bout du concept et que nous concevions et mettions en place la signalétique et la déco !

Nous avons pu soigner les moindre détails et rendre ces locaux pleinement humains et accueillants.

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Le design collaboratif

Les ambassadeurs d’OHT ont participé à 8 workshops de co-design de leurs futurs espaces de travail.

Ils ont mis la main à la pâte du diagnostic d’usage à microzoning, en exprimant leurs besoins d’usages, en partageant leurs expériences de travail, en dessinant sur plan, etc.

Nous faisions notre possible pour que ces temps d’implication soient à la fois productifs et agréable, et même des occasions concrètes de renforcer la cohésion du groupe pilote.

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Le space planning

Le space planning participatif a tenu ses promesses. Nous avons aidé le groupe utilisateurs à trouver une solution innovante et pertinente.

Un étage en flex office choisi avec une gradation du niveau de calme ou convivialité… chacun peut se placer en fonction de son besoin du moment.

Les espaces de réunions sont des bulles temporelles ou spatiales qui proposent une ambiance cosy, propice à l’échange.

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Extraordinaire, on n’imaginait pas au moment où on a commencé qu’on pouvait obtenir un tel résultat !

Participant, Salarié Michelin

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