L’aménagement d’un espace de travail ne se résume pas à aligner plusieurs bureaux dans un open-space. Aujourd’hui, les entreprises recherchent des environnements capables de favoriser à la fois la collaboration, la concentration et la flexibilité. C’est dans cette logique que l’équipe bordelaise a récemment aménagé ses nouveaux locaux à Bordeaux. On vous présente notre retour d’expérience.
Des objectifs clairs
Nos objectifs étaient simples : créer un espace de travail évolutif, agréable à vivre et réellement adapté à nos usages, ceux-ci étant la flexibilité, télétravail et nombreuses réunions en visioconférence.
L’un des premiers axes de réflexion a porté sur le mobilier. Nous avons privilégié des équipements mobiles et modulables afin de permettre une grande souplesse d’utilisation. Les espaces peuvent ainsi être facilement reconfigurés selon les besoins : travail individuel, ateliers collaboratifs, réunions en petit groupe, échanges informels ou visioconférences. Cette flexibilité est indispensable dans notre organisation, où nos besoins évoluent rapidement au cours d’une même journée.
Le flex-office
Chez Florès et Tool to Team, nous fonctionnons en flex office. Pour que ce mode de fonctionnement reste confortable et organisé, chacun de nous dispose de solutions de rangement individuelles afin de stocker ses dossiers et effets personnels. Cela permet de conserver des bureaux dégagés, d’éviter l’encombrement visuel et de maintenir un environnement de travail propre au quotidien, sans attribuer un poste fixe à chacun.
Autre point essentiel : la gestion du bruit et de la confidentialité. Dans un espace partagé, les appels téléphoniques et réunions peuvent rapidement devenir une source de nuisance pour les autres utilisateurs. Nous avions d’ailleurs parlé du sujet dans un article précédent. Nous avons donc intégré plusieurs espaces de réunion ainsi que des bulles de confidentialité permettant de s’isoler pour un échange client, une visioconférence ou un appel important. Cette organisation améliore considérablement le confort acoustique général tout en offrant davantage de sérénité aux équipes.
Des espaces personnalisables
Le flex office implique également de repenser la manière de personnaliser les espaces. Puisque les bureaux ne sont pas attribués individuellement, nous avons mis un intérêt particulier à créer une ambiance chaleureuse et accueillante à travers les espaces communs. Cela passe notamment par l’intégration de plantes, d’éléments décoratifs modulables qui peuvent évoluer au fil des saisons. Nous avons par exemple travaillé la décoration murale ainsi que les espaces partagés comme la cuisine, qui est notre espace de pause, afin de créer un environnement vivant et convivial. L’idée est de proposer des espaces qui restent neutres et flexibles dans leur usage, tout en proposant un cadre agréable pour notre équipe au quotidien.
Ce retour d’expérience nous permet aujourd’hui d’accompagner nos clients avec une vision concrète et opérationnelle de l’aménagement des espaces de coworking et des bureaux modernes. Nous savons qu’un bon aménagement ne repose pas uniquement sur l’esthétique, mais sur une compréhension fine des usages, des contraintes et des besoins des équipes.
Vous réfléchissez à transformer vos bureaux, optimiser vos espaces ou mettre en place un environnement de travail plus flexible ? Nous pouvons vous accompagner dans la conception et l’aménagement de vos futurs espaces professionnels !
S.C.
